Phần mềm giao việc và quản trị nhân sự Tomaho

TOMCHAT – ỨNG DỤNG GIAO TIẾP NỘI BỘ NÀY CÓ GÌ ĐẶC BIỆT?

TOMCHAT – ỨNG DỤNG GIAO TIẾP NỘI BỘ NÀY CÓ GÌ ĐẶC BIỆT?

  Như bạn đã biết “giao tiếp nội bộ” là nhân tố quan trọng giúp trao đổi hội nhóm hiệu quả hơn, gắn kết dễ dàng giữa các thành viên trong việc trao đổi công việc, đảm bảo được việc bàn giao công việc ở mọi lúc mọi nơi, công việc được diễn ra xuyên suốt. Đây cũng chính là lý do mà Tomahosoft quyết định ra mắt Tomchat để hỗ trợ cùng phát triển với các doanh nghiệp.

Nhằm mục đích giúp cho việc giao tiếp ứng xử giữa mọi người trở nên dễ dàng, nhanh chóng và khéo léo, tạo cảm giác thoải mái cho chính bản thân và môi trường làm việc cũng vì thế thân thiện hơn, tăng hiệu quả công việc của một tập thể. Ngoài ra, còn tạo nên sự gắn kết giữa các phòng ban, các bộ phận và nhân viên. Hạn chế thời gian và chi phí di chuyển, hội họp,…Tất cả mọi người cũng dễ dàng thể hiện, chia sẻ cảm xúc và suy nghĩ về các vấn đề trong công việc, cũng như thông tin cá nhân, không cảm thấy ái ngại khi trình bày quan điểm, tất cả mọi người mạnh dạn, thoải mái chia sẻ , đóng góp ý tưởng góp phần hoàn thiện doanh nghiệp mà không sợ bị gò bó ,bị dò xét. 

  Hiện nay trên thị trường có rất nhiều ứng dụng chat được sử dụng rộng rãi như Zalo, Skype, Viber,… Nhưng mỗi ứng dụng sẽ có ưu và nhược điểm riêng. Ví dụ về một số tính năng chưa được tối ưu của các ứng dụng chat:

  • Zalo lại hạn chế trong việc đăng nhập trên nhiều thiết bị và người dùng thường hay phải nhận những tin nhắn, thông báo mà họ không quan tâm:
  • Viber, skype, WhatsApp,… thường hay bị giật lag, cũng thiếu đi sự ổn định cần thiết trong quá trình gửi những tập tin (file) dung lượng lớn.

Ngoài ra những phần mềm chat khác ngoài thị trường có khả năng bị đánh cắp thông tin và dữ liệu, nhân viên tận dụng để xử lý việc riêng,… Còn với Tomchat, phần mềm được xây dựng dưới mô hình mạng xã hội thu nhỏ, chỉ sử dụng riêng cho trao đổi công việc trong doanh nghiệp, nâng cao mức độ an toàn và bảo mật thông tin. Ngoài ra, còn giúp nhân viên không bỏ lỡ những tin quan trọng trong công việc, phân biệt dễ dàng giữa tin tức cá nhân và công việc, đảm bảo được quỹ thời gian làm việc của nhân viên, tránh các trường hợp nhân viên tận dụng để làm việc riêng khác trong giờ làm việc.

 Khi sử dụng Tomchat, bạn sẽ nhận thấy lợi ích của việc xây dựng một hệ thống giao tiếp nội bộ doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí để đánh giá phần mềm Tomchat là phần mềm hiệu quả cho doanh nghiệp:

  1. Tomchat tập trung trao đổi thông tin công việc nội bộ công ty, tránh việc trộn lẫn thông tin đời sống cá nhân

  • Gửi tin nhắn trao đổi thông tin trực tuyến giữa các cá nhân, nội dung hoàn toàn được bảo mật.
  • Gửi và tải xuống tập tin, hình ảnh nội bộ và gửi sticker cho việc giao tiếp trở nên thú vị hơn.
  • TomChat cũng hỗ trợ các tính năng tiện ích cho người dùng như: chuyển tiếp tin nhắn, trả lời tin nhắn, ghim tin nhắn, thu hồi tin nhắn…

     2. Truy vấn lịch sử vĩnh viễn, tra cứu được mọi thông tin đã trao đổi trong lịch sử

  • Cập nhật đầy đủ các thông tin của một cá nhân như ảnh đại diện, email, số điện thoại giúp tăng sự nhận diện.
  • Dễ dàng tìm kiếm lại các tập tin, hình ảnh khi cần cùng với cách tổng hợp sắp xếp các tài liệu trong lịch sử một cách khoa học kèm thời gian chia sẻ cho người dùng.
  • Hệ thống lưu trữ toàn bộ thông tin tin nhắn đã trao đổi có thể dễ dàng tìm kiếm tra cứu lại bất cứ khi nào.

      3. Chat nhóm giúp tương tác nhanh và xử lý thông tin công việc hiệu quả hơn

  • Tạo group chat để nhóm và phòng ban dễ dàng trao đổi công việc hoặc khi cần tổ chức những cuộc họp nhóm, thảo luận giữa các thành viên.
  • Chat nhóm giúp tăng tính kết nối và gia tăng hiệu suất làm việc giữa các thành viên trong nhóm khi phải làm việc từ xa.
  • Phân quyền rõ ràng trong nhóm chat nhằm hạn chế một số quyền không cần thiết của thành viên tham gia đồng thời trưởng nhóm có thể kiểm soát nhóm chat một cách hiệu quả nhất. 

     4. Kết nối thông tin trong hệ sinh thái làm việc của Tomaho. Liên kết với tất cả các phân hệ trong Tomaho đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt.

  • TomChat liên kết các bộ ứng dụng trong Tomaho giúp luồng công việc luôn được xuyên suốt giảm thiểu được tình trạng thông tin bị ngắt quãng.
  • Đảm bảo tính bảo mật thông tin tuyệt đối, bảo mật thông tin là một trong những tiêu chí mà doanh nghiệp quan tâm. 
  • Ngài ra, phần mềm TomChat có hỗ trợ hoạt động trên các nền tảng Web App và Mobile App tương thích với các hệ điều hành di động hiện nay giúp các cá nhân dễ dàng truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi.

Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm chat để quản lý công việc thì vẫn chưa thể tối ưu được quá trình quản lý công việc cho một doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp lớn. Phần mềm chat chỉ hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc trao đổi thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại,… Nếu bạn muốn sử dụng Tomchat để làm kênh giao tiếp và kiêm quản lý công việc để phát huy hết năng suất thì hãy tìm hiểu và sử dụng kết hợp phần mềm quản lý công việc chuyên biệt TomWork, đây là một trong những giải pháp nằm trong hệ sinh thái của Tomahosoft chuyên về các tính năng quản lý công việc của doanh nghiệp, nhằm giúp cho các doanh nghiệp tăng năng suất làm việc và quản lý một cách tối ưu, hiệu quả hơn.

Vậy ứng dụng Tomchat có giá như thế nào?

  Dựa vào nhu cầu thị trường của các doanh nghiệp, Tomahosoft đưa ra mức giá hợp lý theo quy mô của từng doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp vưà giải quyết được cả núi công việc, vừa được trải nghiệm những giải pháp công nghệ với tính năng cao cấp, hữu ích mà giá cả lại hợp lý. Phần mềm hỗ trợ trên mọi nền web, hỗ trợ truy cập từ xa trên mọi thiết bị rất tiện lợi. Bên cạnh đó, phần mềm xây dựng trên quy trình và yêu cầu cụ thể của khách hàng nên có thể nói là phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, phần mềm cũng dễ dàng thay đổi để phù hợp khi có sự thay đổi cả về quy mô lẫn cấu trúc doanh nghiệp. Phần mềm rất thân thiện và dễ dàng sử dụng ngay cả với những người chưa biết về máy tính, mọi thắc mắc khách hàng có thể liên hệ tới hotline của công ty chúng tôi, chúng tôi sẽ hỗ trợ các bạn 24/7.

  Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được trải nghiệm và sử dụng

Share:

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

On Key

Related Posts