Khi quy mô nhân sự ngày càng mở rộng đồng nghĩa với việc khối lượng công việc gia tăng. Điều này gây ra không ích trở ngại và khó khăn trong kiểm soát khối lượng công việc hàng ngày.
Đối với nhân viên:
- Không nắm rõ tiến độ công việc, công việc nào đã hoàn thành, công việc nào chưa hoàn thành
- Lập kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tháng chưa hợp lý và khoa học
- Không nắm bắt được thứ tự công việc cần ưu tiên thực hiện để hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Khi khối lượng công việc quá nhiều nhân viên không định hình được công việc cần thực hiện trong ngày
- Công việc trễ hạn nhưng không biết, quản lý phải thường xuyên đốc thúc và nhắc nhở ảnh hưởng đến đánh giá hiệu quả công việc
Đối với quản lý:
- Khó hệ thống được khối lượng công việc cần hoàn thành trong ngày, trong tuần và trong tháng
- Phân công công việc không đồng đều và đúng năng lực nhân sự dẫn đến những bất mãn từ nhân viên cấp dưới.
- Không bao quát được khối lượng công việc theo từng nhân viên và hiệu suất làm việc của mỗi nhân viên
- Tiến độ công việc không được cập nhật chi tiết, dẫn đến tình trạng thiếu chủ động trong cách quản lý cấp dưới
- Cần nắm được bức tranh tổng quan qua các báo cáo thống kế số liệu theo các chỉ tiêu có thể đánh giá được hiệu suất làm việc của từng nhân viên
Vậy doanh nghiệp cần tìm ra cách thức để giải quyết tình trạng này để có thể tối ưu được hiệu quả thực hiện công việc của cấp nhân viên và công tác kiểm soát của cấp quản lý chuyên nghiệp hơn.
Nhiều quản lý thường mất nhiều thời gian cho việc nhắc nhở nhân viên gửi báo cáo công việc hàng ngày vì chưa có hệ thống quản lý cập nhật dữ liệu công việc chung cho toàn bộ công ty dẫn đến quản lý thông tin rời rạc, mất nhiều thời gian thống kế số liệu báo cáo hiệu quả công việc. Những đánh giá hiệu suất làm việc nhân viên không được chuẩn xác nếu thật sự chưa có một công cụ quản lý chuyên nghiệp.
Sử dụng phần mềm quản lý công việc nhằm tối ưu công việc và hiệu suất làm việc của từng nhân viên, từng đội nhóm. Ngay khi khối lượng công việc gia tăng theo từng giai đoạn phát triển doanh nghiệp thì việc quản lý cũng trở nên dễ dàng hơn nếu có sự chuẩn bị và đầu tư công nghệ đúng lúc.
Phần mềm quản lý công việc TomWork được phát triển liên tục và đã trở thành giải pháp phù hợp cho nhiều mô hình và quy mô doanh nghiệp hiện nay. Vậy TomWork đã làm được những gì?
- Chủ động quản lý công việc, giao việc một cách hệ thống mọi lúc.
- Theo dõi, nắm bắt tiến độ dự án tức thời giúp điều chỉnh và phân bố nguồn lực nhân sự, tài chính hợp lý.
- Lập phân tích năng suất làm việc của nhân viên nhanh chóng để đánh giá năng lực chính xác.
- Nhân viên chủ động tạo công việc và dễ dàng báo cáo hoàn thành công việc.
- Hệ thống thông báo cập nhật những công việc quan trọng ưu tiên.
- Hình ảnh báo cáo trực quan giúp tiết kiệm 80% thời gian họp, kiểm tra.
Giờ đây dù không có mặt tại văn phòng thì bạn cũng có thể dễ dàng giao việc, cập nhật tiến độ công việc dễ dàng và theo dõi tiến độ công việc qua chiếc Smartphone gọn nhẹ. Với ứng dụng mobile TomWork có những ưu điểm gì?
- Ứng dụng mobile quản lý công việc giúp người dùng có thể dễ dàng sử dụng mọi nơi, mọi lúc trên các thiết bị điện thoại di động thông minh.
- Ứng dụng đảm bảo sự bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Ứng dụng mobile TomWork giao diện thân thiện, thao tác sử dụng đơn giản
- Các công việc mới được giao và công việc trễ hẹn được thông báo nhắc nhở realtime ngay trên mobile
