Hiện nay, thị trường xuất nhập khẩu ngày càng được mở rộng, việc quản lý hàng hóa luân chuyển sang nước ngoài sẽ có nhiều khác biệt so với giao dịch hàng hóa trong nước. Điều này đòi hỏi nhân sự kế toán phải có đủ kiến thức và chuyên môn về xuất nhập khẩu.
Sau đây, TOMAHO muốn chia sẽ đến các bạn những công việc cần thực hiện và yêu cầu cần thiết khi giữ vị trí kế toán xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của kế toán xuất nhập khẩu:
- Giám sát và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển sang nước ngoài hoặc từ nước ngoài về.
- Kiểm tra tình hình chi phí xuất nhập khẩu phát sinh để sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
- Theo dõi và cập nhật tình hình biến động tỷ giá ngoại tệ nhằm theo dõi mức chênh lệch tỷ giá, điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ ở cuối mỗi kỳ kế toán.
- Lập các quỹ dự phòng để chủ động về tài chính, hạn chế nhất những thiệt hại có thể xảy ra
- Đưa ra kế hoạch lưu chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu nhằm tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước
Một số yêu cầu cần có ở một nhân viên kế toán xuất nhập khẩu
- Có đầy đủ kiến thức chuyên môn, chuyên ngành liên quan đến kế toán xuất nhập khẩu, tài chính, ngân hàng.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các công cụ phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng
- Có khả năng giao tiếp trong các giao dịch thương mại quốc tế, giao tiếp bằng tiếng anh là điều bắt buộc.
- Hiểu và nắm rõ các điều khoản trong hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa, các điều kiện giao nhận hàng như CIF, FOB và các hình thức thanh toán L/C, T/T
- Nắm rõ các quy định và giấy tờ khi làm thủ tục hải quan
- Có kinh nghiệm xử lý các giấy tờ không hợp pháp khi làm thủ tục hải quan
- Theo dõi và nộp thuế xuất nhập khẩu đầy đủ và đúng hạn tránh tình trạng nộp phạt vì trễ hạn
Công việc kế toán yêu cầu cao về tính chính xác và hợp pháp vì vậy doanh nghiệp cần tạo điều kiện và môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên kế toán, đặc biệt là đầu tư một công cụ phần mềm kế toán chuyên nghiệp để hạn chế những sai sót trong nghiệp vụ kế toán.
Một phần mềm kế toán chuyên nghiệp sẽ yêu cầu những gì?
- Công cụ dễ sử dụng, thao tác đơn giản kể cả những người lần đầu sử dụng mà không gặp khó khăn nhiều.
- Các tính toán số liệu của phần mềm phải chính xác và nhanh chóng
- Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ hạch toán chứng từ như bán hàng, mua hàng, xuất nhập kho,… Theo dõi tài sản và tình trạng khấu hao tài sản công ty hàng tháng hàng năm
- Theo dõi chi tiết ngân sách, dòng tiền luân chuyển, tài chính hiện tại của doanh nghiệp
- Phần mềm dự toán được mức ngân sách thu về và chi ra trong tương lai hỗ trợ trong việc lập kế hoạch kinh doanh, các hoạt động đầu tư khác của doanh nghiệp.
- Phần mềm kế toán phải hỗ trợ thống kê các báo cáo tài chính và báo cáo tiêu chuẩn khác
- Các tính năng thông minh của phần mềm như thông báo nhắc nhở khi người dùng thao tác sai.
- Tự động cập nhật những thay đổi theo thông tin, nghị định mới nhất của bộ tài chính
Với một phần mềm kế toán bạn sẽ tối ưu được thời gian làm việc, hạn chế được những sai sót khi nhập liệu và qua nhiều bước tính toán thủ công. Các kế toán giờ đây chỉ cần nhập số liệu và lấy kết quả nhanh chóng, chính xác theo yêu cầu.
Trên thị trường có rất nhiều nhà công nghệ cung cấp phần mềm kế toán, tuy nhiên để lựa chọn một phần mềm với mức chi phí phù hợp nhất, doanh nghiệp cần xem xét và đánh giá ở nhiều khía cạnh để có một quyết định đầu tư đúng đắn.
Nếu bạn đang còn băn khuân chưa biết lựa chọn nhà cung cấp nào hay LIÊN HỆ ngay với chúng tôi ngay để nhận tư vấn từ đội ngũ chuyên nghiệp.
